Abstracte digitale compositie met vloeiende organische vormen in blauw, roze, oranje en wit met moderne gradiënten

Hoe combineer je employee generated content met professionele content?

Employee generated content combineer je met professionele content door een strategische verdeling te maken waarbij werknemers authentieke verhalen delen en professionals hoogwaardige campagnes produceren. Dit helpt je om vertrouwen op te bouwen door echte stemmen terwijl je tegelijk een professionele uitstraling behoudt. De sleutel ligt in het stellen van duidelijke kwaliteitskaders en het geven van de juiste tools aan je werknemers.

Wat is employee generated content en waarom werkt het zo goed?

Employee generated content is content die door je eigen werknemers wordt gemaakt, zoals video’s waarin ze hun werk uitleggen, foto’s van hun dagelijkse taken, of verhalen over bedrijfsprojecten. Deze content werkt zo goed omdat mensen veel meer vertrouwen hebben in echte werknemers dan in gepolijste marketingboodschappen.

De kracht van employee generated content zit in de authenticiteit. Wanneer een potentiële werknemer een video ziet waarin jouw collega enthousiast vertelt over een project, voelt dat veel echter dan een professionele recruitmentvideo. Mensen herkennen zich in verhalen van andere werknemers, wat zorgt voor een sterke emotionele connectie.

Daarnaast heeft employee generated content een belangrijk voordeel voor je werknemers zelf. Wanneer je mensen de kans geeft om te stralen op camera of hun expertise te delen, voelen ze zich gewaardeerd. Dit verhoogt hun betrokkenheid en maakt ze tot ambassadeurs van je bedrijf. Ze krijgen zelfvertrouwen en worden trotser op hun werk.

Voor employer branding is dit goud waard. Kandidaten kunnen een realistisch beeld krijgen van jullie bedrijfscultuur. Ze zien hoe jullie echt werken, wat de sfeer is, en welke ontwikkelingsmogelijkheden er zijn. Dit trekt de juiste mensen aan en schrikt kandidaten af die niet bij jullie passen.

Hoe zorg je ervoor dat employee content professioneel genoeg blijft?

Je houdt employee content professioneel door duidelijke kaders te stellen zonder de spontaniteit weg te nemen. Maak simpele richtlijnen over wat wel en niet kan, geef je werknemers basistraining over content maken, en zorg voor goede tools.

Begin met het opstellen van merkrichtlijnen die makkelijk te volgen zijn. Denk aan simpele zaken zoals het gebruik van jullie logo, de juiste kleuren, en welke onderwerpen geschikt zijn om te delen. Maak dit niet te ingewikkeld – je wilt dat mensen zich vrij voelen om content te maken.

Investeer in basistraining voor je werknemers. Leer ze hoe ze goede foto’s maken met hun smartphone, hoe ze helder praten in video’s, en welke verhalen interessant zijn om te vertellen. Je hoeft geen professionele videografen van ze te maken, maar een paar praktische tips maken een groot verschil in kwaliteit.

Zorg voor de juiste tools en ondersteuning. Geef werknemers toegang tot goede apps voor fotobewerking, templates voor social media posts, of een simpele camera als dat nodig is. Stel ook iemand aan die vragen kan beantwoorden en feedback kan geven op content voordat het online gaat.

Creëer een goedkeuringsproces dat snel en efficiënt werkt. Je wilt kwaliteit waarborgen zonder werknemers te ontmoedigen. Een snelle check op merkrichtlijnen en geschiktheid is meestal genoeg. Vertrouw op je werknemers en geef ze de ruimte om hun persoonlijkheid te laten zien.

Welke content maak je beter professioneel en welke laat je aan werknemers over?

Professionele content gebruik je voor belangrijke campagnes, brandmovies en formele communicatie, terwijl employee generated content perfect is voor dagelijkse inzichten, behind-the-scenes content en persoonlijke verhalen. De keuze hangt af van je doelgroep, boodschap en het doel van de content.

Laat professionele content maken voor:

  • Grote campagnes die je merk representeren
  • Productlanceringen of belangrijke aankondigingen
  • Formele bedrijfsvideo’s zoals jaarverslagen
  • Content voor belangrijke klanten of stakeholders
  • Complexe onderwerpen die technische expertise vereisen

Employee generated content werkt uitstekend voor:

  • Behind-the-scenes kijkjes in jullie bedrijf
  • Persoonlijke verhalen over projecten en successen
  • Tips en tricks binnen jullie vakgebied
  • Teamuitjes en bedrijfsevenementen
  • Dagelijkse werkzaamheden en processen

Denk bij je keuze ook aan je doelgroep. Voor recruitment en employer branding werkt employee generated content vaak beter omdat kandidaten willen zien hoe het echt is om bij jullie te werken. Voor klantacquisitie of formele communicatie kies je eerder voor professionele content.

Het mooiste is wanneer je beide combineert. Gebruik professionele content als basis voor je merkidentiteit en vul aan met authentieke verhalen van werknemers. Dit geeft je het beste van beide werelden: professionaliteit én authenticiteit.

Hoe motiveer je werknemers om goede content te maken?

Je motiveert werknemers door hun bijdragen te waarderen en erkennen, ze de juiste tools en training te geven, en een veilige omgeving te creëren waar ze zich comfortabel voelen om te delen. Maak het makkelijk en leuk, niet verplicht.

Begin met het tonen van waardering. Deel content van werknemers op jullie officiële kanalen en geef ze credits. Laat zien dat hun bijdrage belangrijk is door hun verhalen te gebruiken in presentaties of op de website. Deze erkenning motiveert niet alleen de maker, maar inspireert ook anderen om mee te doen.

Maak content maken onderdeel van hun ontwikkeling. Bied workshops aan over smartphone fotografie, presenteren, of storytelling. Werknemers zien dit als een extra vaardigheid die ze kunnen ontwikkelen, wat goed is voor hun cv en zelfvertrouwen.

Creëer een cultuur waarin het oké is om fouten te maken. Niet elke video hoeft perfect te zijn. Juist de menselijke kant maakt employee generated content waardevol. Moedig werknemers aan om gewoon te beginnen en gaandeweg te verbeteren.

Geef duidelijke richting over wat jullie zoeken. Deel voorbeelden van goede content, geef ideeën voor onderwerpen, en laat zien hoe hun verhalen passen in jullie bredere communicatiestrategie. Werknemers willen helpen, maar hebben soms gewoon inspiratie nodig.

Beloon bijdragen op een manier die bij jullie bedrijfscultuur past. Dit kan variëren van een simpel ‘dankjewel’ in de nieuwsbrief tot kleine cadeautjes of zelfs een bonus voor bijzonder goede content. Het gaat om de waardering, niet per se om de hoogte van de beloning.

Hoe LEF Media helpt met employee generated content

Wij helpen bedrijven een succesvolle employee generated content strategie op te zetten door jullie werknemers te trainen, duidelijke kaders te creëren, en employee content slim te combineren met professionele producties. Zo krijg je het beste van beide werelden.

Onze aanpak begint met het in kaart brengen van jullie doelen en mogelijkheden. We kijken naar welke werknemers geschikt zijn om content te maken, welke verhalen jullie willen vertellen, en hoe dit past in jullie bredere contentstrategie. Vervolgens trainen we jullie team in praktische vaardigheden zoals video maken met smartphones en storytelling.

We zorgen ervoor dat jullie werknemers zich comfortabel voelen voor de camera. Door onze workshops leren ze niet alleen technische vaardigheden, maar krijgen ze ook het zelfvertrouwen om hun verhaal te vertellen. Dit heeft een dubbel effect: betere content én meer betrokken werknemers.

Het mooie van onze aanpak is dat we employee generated content combineren met professionele producties waar nodig. Jullie krijgen een compleet contentpakket waarin authentieke werknemersverhalen worden aangevuld met hoogwaardige campagnevideo’s en brandcontent.

Wil je weten hoe employee generated content jullie bedrijf kan helpen om van ongezien naar onvergetelijk te gaan? Neem contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden voor jullie situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat werknemers comfortabel zijn met het maken van content?

De meeste werknemers voelen zich na 2-3 weken comfortabeler met content maken, vooral als je ze goede begeleiding geeft. Begin met simpele opdrachten zoals foto's maken en bouw langzaam op naar video's. Veel hangt af van hun persoonlijkheid - sommigen springen er meteen in, anderen hebben meer aanmoediging nodig.

Wat doe je als werknemers hun content niet willen delen op hun persoonlijke social media?

Dat is volkomen begrijpelijk en moet je respecteren. Focus dan op content voor jullie bedrijfskanalen of interne communicatie. Je kunt ook anonieme content maken waarbij werknemers wel meewerken maar niet herkenbaar in beeld komen. Forceer nooit - vrijwillige deelname geeft altijd betere resultaten.

Hoe voorkom je dat employee generated content te informeel wordt voor jullie merk?

Stel heldere maar flexibele richtlijnen op over toon en onderwerpen. Maak voorbeelden van wat wel en niet past bij jullie merk. Train werknemers in basiskwaliteit zonder hun authenticiteit weg te nemen. Een snelle check voordat content online gaat helpt ook om de juiste balans te vinden.

Welke juridische aspecten moet je regelen bij employee generated content?

Regel altijd toestemming voor het gebruik van beelden en verhalen van werknemers, ook na hun vertrek bij het bedrijf. Maak afspraken over eigendom van de content en hoe deze gebruikt mag worden. Zorg ook voor duidelijkheid over privacy en wat werknemers wel en niet mogen delen over bedrijfsprocessen.

Hoe meet je het succes van employee generated content?

Kijk naar engagement rates (likes, comments, shares) en bereik van employee content versus professionele content. Meet ook kwalitatieve aspecten zoals reacties van kandidaten, aantal sollicitaties, en feedback van klanten. Vraag werknemers zelf ook naar hun ervaring - voelen ze zich meer betrokken en gewaardeerd?

Wat als werknemers stoppen met content maken na een enthousiaste start?

Dit is normaal na de eerste fase. Houd de motivatie levend door regelmatig nieuwe ideeën aan te dragen, successen te vieren, en variatie te brengen in contentvormen. Organiseer af en toe een content-challenge of workshop om de energie weer op te pakken. Maak het nooit verplicht - dat werkt averechts.

Kunnen ook introverte werknemers bijdragen aan employee generated content?

Absoluut! Niet alle content hoeft voor de camera te zijn. Introverte werknemers kunnen uitstekende geschreven verhalen maken, foto's nemen, of achter de schermen helpen met ideeën en feedback. Sommigen bloeien juist op in een-op-een interviews of geschreven formats. Speel in op ieders sterke punten.