Employee generated content speelt een belangrijke rol bij employer branding omdat het authentiek en geloofwaardig overkomt op potentiële werknemers. Wanneer je eigen medewerkers positief delen over hun werk en werkplek, bouwt dit meer vertrouwen op dan traditionele recruitmentcommunicatie. Dit helpt je om je werkgeversmerk te versterken en talent aan te trekken dat echt past bij je bedrijfscultuur.
Wat is employee generated content en waarom werkt het zo goed?
Employee generated content bestaat uit alle content die je medewerkers zelf maken en delen over hun werk, werkplek of bedrijf. Dit kunnen social media posts zijn, video’s van hun werkdag, blogs over projecten, foto’s van teamuitjes, of reviews op platforms zoals Glassdoor.
Het werkt zo goed omdat mensen authentieke verhalen veel meer vertrouwen dan bedrijfscommunicatie. Wanneer een medewerker vertelt over zijn werkdag of een leuk project, voelt dat eerlijk en oprecht. Potentiële werknemers krijgen hierdoor een realistisch beeld van hoe het is om bij jouw bedrijf te werken.
De verschillende vormen van employee generated content hebben elk hun eigen kracht. Social media posts laten spontane momenten zien, video’s geven een inkijkje achter de schermen, blogs delen vakkennis en ervaringen, terwijl foto’s de sfeer en cultuur tonen. Deze variatie zorgt ervoor dat je werkgeversmerk op verschillende manieren zichtbaar wordt.
Wat employee generated content zo krachtig maakt, is dat het geen marketingboodschap is. Het komt rechtstreeks van mensen die daadwerkelijk bij je werken. Dit creëert vertrouwen en geloofwaardigheid die je als bedrijf zelf moeilijk kunt bereiken.
Hoe motiveer je medewerkers om content te maken voor je bedrijf?
Je motiveert medewerkers door een veilige omgeving te creëren waarin ze zich comfortabel voelen om te delen. Begin met duidelijke richtlijnen die aangeven wat wel en niet kan, zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Geef ook training en tools waarmee medewerkers makkelijk goede content kunnen maken.
Erkenning is een belangrijke motivator. Deel content van medewerkers op je eigen kanalen en geef ze credits. Reageer positief op hun posts en laat zien dat je hun bijdrage waardeert. Dit stimuleert niet alleen die persoon, maar ook anderen om mee te doen.
Sluit aan bij de persoonlijke interesses van je medewerkers. Iemand die graag fotografeert, kan mooie werkplekfoto’s maken. Een collega die goed kan presenteren, maakt misschien leuke video’s. Door iedereen zijn eigen ding te laten doen, voelt het natuurlijk en leuk in plaats van als een verplichting.
Maak het ook praktisch mogelijk. Zorg voor goede wifi, een rustige plek om video’s op te nemen, of een bedrijfscamera die medewerkers kunnen lenen. Kleine praktische hulpmiddelen maken het verschil tussen wel en niet meedoen.
Welke soorten employee generated content werken het beste voor employer branding?
Behind-the-scenes video’s werken uitstekend omdat ze laten zien hoe het er echt aan toegaat. Denk aan korte video’s van vergaderingen, projectbesprekingen, of het dagelijkse werk. Deze content geeft potentiële werknemers een realistisch beeld van de werksfeer en processen.
‘Een dag uit het leven van’ content is ook zeer effectief. Medewerkers nemen volgers mee door hun werkdag, van de ochtendkoffie tot het laatste telefoontje. Dit type content laat zien hoe divers en interessant het werk kan zijn.
Team celebrations tonen de menselijke kant van je bedrijf. Foto’s en video’s van verjaardagen, geslaagde projecten, teamuitjes of gewoon gezellige lunches laten zien dat jullie een hecht team zijn waar plezier en waardering centraal staan.
Project showcases waarin medewerkers trots hun werk laten zien, werken goed voor vakinhoudelijke posities. Hierin kunnen ze hun expertise tonen en uitleggen waar ze mee bezig zijn. Dit trekt gelijkgestemde professionals aan die ook aan zulke projecten willen werken.
Werkplekfoto’s en kantoorimpressies geven een gevoel van de fysieke omgeving. Of het nu gaat om een moderne werkplek, een gezellige kantine, of een mooie vergaderruimte – deze beelden helpen mensen zich voor te stellen hoe het is om daar te werken.
Wat zijn de grootste risico’s van employee generated content en hoe voorkom je ze?
Het grootste risico is inconsistente messaging waarbij medewerkers dingen delen die niet aansluiten bij je bedrijfswaarden of -boodschap. Voorkom dit door heldere richtlijnen te maken waarin staat wat wel en niet gedeeld mag worden, zonder de creativiteit en authenticiteit te beperken.
Privacy concerns kunnen ontstaan wanneer medewerkers onbedoeld gevoelige informatie delen of collega’s filmen die daar niet van op de hoogte zijn. Maak duidelijke afspraken over wat privé is en zorg ervoor dat iedereen toestemming geeft voordat hij in content verschijnt.
Negatieve content is een ander risico. Ontevredenheid kan zich uiten in posts die je werkgeversmerk schaden. De beste preventie is zorgen voor tevreden medewerkers en open communicatie. Wanneer mensen zich gehoord voelen, delen ze minder snel negatieve ervaringen online.
Gebrek aan controle kan angst opwekken, maar probeer niet alles te willen sturen. Te veel controle maakt content onnatuurlijk en inauthentiek. Vind de balans tussen vrijheid geven en richtlijnen stellen.
Juridische risico’s kunnen ontstaan rond auteursrechten, privacy en arbeidsrecht. Zorg voor duidelijke afspraken over wie eigenaar is van de content en wat er gebeurt als iemand het bedrijf verlaat. Laat dit checken door je juridische afdeling of adviseur.
Hoe LEF Media helpt met employee generated content
Wij helpen bedrijven een employee generated content strategie op te zetten die echt werkt. We beginnen met het trainen van je medewerkers, zodat ze zich comfortabel voelen voor de camera en weten hoe ze goede content kunnen maken. Onze workshops geven hen de technische vaardigheden én het zelfvertrouwen om te excelleren.
We maken samen met jou content richtlijnen die duidelijk zijn zonder beperkend te zijn. Deze richtlijnen helpen medewerkers begrijpen wat ze kunnen delen terwijl ze hun eigen persoonlijkheid kunnen laten zien. Ook begeleiden we het hele proces van concept tot uitvoering.
Onze ervaring met het laten stralen van medewerkers op camera zorgt ervoor dat jullie employee generated content niet alleen authentiek is, maar ook professioneel oogt. We weten hoe je mensen op hun gemak stelt en hun beste kant naar boven haalt.
Wil je weten hoe employee generated content jouw werkgeversmerk kan versterken? Neem contact met ons op en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met employee generated content als mijn medewerkers nog nooit content hebben gemaakt?
Start klein met vrijwilligers die al actief zijn op social media of interesse tonen. Organiseer een workshop waarin je de basis uitlegt en laat hen oefenen met eenvoudige content zoals werkplekfoto's. Creëer een veilige testomgeving waar fouten maken mag, en vier kleine successen om anderen te inspireren.
Wat doe ik als medewerkers negatieve of kritische content over het bedrijf delen?
Reageer niet defensief maar ga het gesprek aan. Probeer te begrijpen wat er speelt en los eventuele problemen op. Gebruik het als feedback om te verbeteren. Preventief kun je zorgen voor goede interne communicatie en regelmatige check-ins, zodat frustraties niet online uitbarsten.
Hoe zorg ik ervoor dat employee generated content consistent blijft met onze merkidentiteit?
Ontwikkel duidelijke maar flexibele richtlijnen die je kernwaarden bevatten zonder creativiteit te beperken. Geef voorbeelden van goede content en organiseer regelmatige feedback sessies. Train medewerkers in je merkstory zodat ze deze natuurlijk kunnen vertalen naar hun eigen content stijl.
Mag ik als werkgever eisen dat medewerkers content maken voor het bedrijf?
Nee, employee generated content moet altijd vrijwillig zijn om authentiek te blijven. Je kunt het wel stimuleren door het onderdeel te maken van functieomschrijvingen (vooral voor marketing/communicatie rollen) of door incentives te bieden. Dwang werkt averechts en maakt content ongeloofwaardig.
Welke tools en budgetten heb ik nodig om employee generated content succesvol te maken?
Begin eenvoudig met smartphone camera's en gratis apps zoals Canva of CapCut. Investeer in goede wifi, basic verlichting en een rustige opnameruimte. Budget circa €2000-5000 voor training, tools en kleine beloningen. Het draait meer om strategie en begeleiding dan om dure apparatuur.
Hoe meet ik het succes van employee generated content voor employer branding?
Track metrics zoals bereik en engagement van medewerkers-posts, aantal sollicitaties via social media, en kwaliteit van kandidaten. Meet ook interne betrokkenheid: hoeveel medewerkers doen mee en hoe vaak posten ze. Vraag kandidaten tijdens interviews waar ze je bedrijf hebben leren kennen.
Wat gebeurt er met de content als een medewerker het bedrijf verlaat?
Maak vooraf duidelijke afspraken over eigendomsrechten en gebruik na uitdiensttreding. Meestal blijft content van persoonlijke accounts eigendom van de medewerker, maar bedrijfsaccounts behoud je. Zorg voor een goede exit-procedure waarin wordt besproken wat er met gedeelde content gebeurt.